Avis de vacance de poste
VN-ML-07-2024
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Assistant (e) Administrative
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Bamako, Mali
Classification : General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation : Durée déterminée d’un an renouvelable, avec possibilité de renouvèlement
Date de prise de fonction : Dès que possible
Date limite : 7-juil.-24
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance les candidatures féminines et celles de candidats internes sont considérées comme prioritaires.
Sous la supervision directe du Chargé (e) du programme DTM et la supervision générale du Chef de Mission, et en coordination avec tous les départements de la Mission au Mali ; le (la) candidat (e) retenu (e) sera chargé (e) d’assister l’équipe DTM dans la planification, l’organisation, la mise en œuvre, la coordination et le suivi des activités DTM de l’OIM au Mali.
Responsabilités
En particulier, il/elle devra :
- Planifier et organiser les activités (ateliers, formations et de renforcement de capacités) avec les partenaires.
- Budgétiser les activités implémentées avec l’équipe DTM ou avec les partenaires d’implémentation.
- Préparer les contrats d’implémentation adaptée aux opérations DTM avec l’équipe de la logistique, des finances et les partenaires.
- Préparer, suivre et centraliser tous les rapports financiers des différentes opérations DTM mises en œuvre.
- Assurer et garantir le contrôle qualité des rapports d’activités des opérations DTM mises en œuvre avec les partenaires.
- Planifier et organiser des réunions de coordination mensuelles et ad hoc avec les partenaires d’implémentations, pour le suivi et l’ajustement des programmes DTM avec le coordonnateur des programmes DTM.
- Initier et suivre toutes les demandes de paiement (PR) et de décaissement avec la finance dans les délais.
- Suivre l’évolution du budget avec le chef d’unité, la finance et faire le suivi nécessaire pour l’atteinte des résultats des activités du département.
- Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées par le/les superviseurs.
Education
Diplôme universitaire en : économie, gestion ; comptabilité ou domaine connexe, d’une institution académique accréditée avec 2 années d’expérience pertinente.
Expérience
Bonne Maitrise :
• Gestion financière et administratives
• Organisation opérationnelle et préparation d’activités avec des partenaires
• Suivi et rapportage des activités Outils Office 365 (Word, Excel, Power Point)
• Respect de la confidentialité et de la discrétion dans les domaines de travail appropriés ;
• Expérience prouvée dans la gestion administrative
• Expérience prouvée dans l’élaboration de rapports
• Excellentes capacités d’analyse, et de planification d’activités
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision
Langues
- Une très bonne maîtrise de la langue française est obligatoire.
- Une bonne maîtrise de l’anglais ou toute autre langue locale serait un atout.
Compétences requis
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
- Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences
- Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autres
Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité.
Comment postuler
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse iommaliapplications@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet : VN-ML-07- 2024.
Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 7-juil.-24
Seulement les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es)
Période d’annonce
Du 25-juin-24 au 7-Jul-24
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